Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Fysionan henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Fysiona
Y-tunnus: 3221935-7
Kievarinkatu 1 79100 Leppävirta
Yhteyshenkilö
Oona Kosunen
040 679 8559
fysiona@outlook.com
Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja potilasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakas- ja potilasrekisteriä pidetään Fysionan ja sen asiakkaiden
välisen asiakassuhteen hoitamiseksi (mm. ajanvaraus, haastattelu, tutkiminen,hoidon suunnittelu- ja toteutus sekä seuranta) sekä laadun varmistamiseksi.
Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite terveydenhuollon ammattihenkilölle ja siihen kerätyt tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:
Laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä
Laki potilaan asemasta ja oikeuksista
Terveydenhuoltolaki
Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista
Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä.
Rekisterin tietosisältö
Potilasrekisterissä ylläpidetään asiakkaan henkilökohtaisia tietoja, joita ovat:
nimi
henkilötunnus
kotikunta
puhelinnumero
potilaan hoidon kannalta välttämättömät terveystiedot ja muut hoitoon liittyvät potilaan antamat esitiedot
käyntitiedot
muut potilaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot.
Tietolähteet:
Ajanvarausjärjestelmä (vello.fi), nettisivujen yhteydenottolomake tai muuta kautta tulleet yhteydenotot.
Henkilö itse ja/tai alaikäisen lapsen huoltaja.
Haastattelun ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot.
Muista hoito- tai kuntoutusyksiköistä henkilön tai alaikäisen lapsen huoltajan suostumuksella saatavat asiakirjat.
Tietojen luovutus ja siirto
Potilasrekisterissä olevat tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille ja muille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tietoja potilasrekisteristä. Lisäksi potilaan (tai hänen laillisen edustajansa) kirjallisella luvalla voidaan tietoja luovuttaa myös muualle, esim. potilaan hoitavalle lääkärille. Tietoja säilytetään asiakasrekisterissä niin kauan kuin laki sitä velvoittaa.
Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakasrekisteristä. Potilas voi pyytää korjausta virheellisiin tietoihin, jotka korjataan viipymättä.
Tietoja ei tallenneta eikä luovuteta EU:n tai ETA ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus
Asiakas- ja potilasrekisterin tiedot kirjataan manuaalisesti paperille ja niitä säilytetään lukitussa kaapissa. Rekisteriin on käyttöoikeus vain rekisterin pitäjällä. Pääsyoikeus tilaan, jossa asiakas- ja potilasrekisterin lukittu säilytyspaikka sijaitsee, on rajoitettu ja valvottu.
Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot ovat suojattu. Vello-ajanvarausjärjestelmä on suojattu salasanalla. Pilvipalveluun tallennetut asiakkaiden harjoitteet ja videot, jotka on asiakkaan suostumuksella kuvattu, sekä muistiinpanot on suojattu kaksivaiheisella vahvistuksella. Pilvipalveluun ei koskaan tallenneta asiakkaan koko nimeä, henkilötunnusta tai muita henkilöllisyystietoja.
Tietojen suojaaminen ja käsittelyn periaatteet
Fysioterapeutti Oona Kosunen noudattaa tietoja käsitellessään lainsäädännön asettamia huolellisuus- ja suojaamisvelvoitteita. Olen vaitiolo- ja salassapitovelvollinen terveydenhuollon ammattilainen, ja tämä käytäntö jatkuu myös mahdollisen yritystoiminnan päättymisen jälkeen.
Fysioterapeutti Oona Kosunen huolehtii tietoturvallisuudesta. Salasanat ja sisäänkirjautumistunnukset ovat vain käyttävän henkilön hallussa.
Rekisteriseloste on päivitetty 13.8.2025